您是否在考虑重新评估您的工作应使用哪个文字处理软件？显而易见的选择是两个最著名的选择：MicrosoftWord和GoogleDocs。但是哪个更好？
几年前，答案很简单：MicrosoftWord具有更好的编辑，格式化和标记工具；Google文档提供了更好的协作。但是从那以后，这两个应用程序都得到了彻底的更新。Word现在具有实时协作工具，并且Google已为文档添加了更复杂的格式，编辑和标记功能。
为了找出哪种文字处理程序现在更适合于哪些任务，我已经完成了相应的的测试。我通过使用GoogleDocs和MicrosoftWord来执行基本的日常任务，将它们进行比较，包括从模板开始新文档，更改字体，复制和粘贴，使用模板，插入图表，进行在线研究等等。
我首先创建一个典型的业务报告。然后，我进行了一些文本格式化，选择了新样式，复制并粘贴了文本，并执行了类似的任务。
之后，我创建并插入了图表，进行了在线研究，并插入了互联网上的照片。然后，我通过两种方式在文档上进行协作：实时和在线（这样我和同事可以看到彼此在做什么），以及分别使用标记和编辑工具。
考虑到这是一个多平台的世界，我在多个平台上处理同一文档：WindowsPC，Mac，Android平板电脑，iPad和iPhone。我同时使用了本地客户端和Word的在线版本（当然，GoogleDocs仅基于Web）。然后，我将报告保存为各种文件格式。
为简单起见，以下描述均基于WindowsPC上使用的Office/Microsoft套件中Word的版本。在Mac上，某些功能可能会有所不同。
首先，应该提到两者之间一个明显的区别：价格。尽管Google文档是Google许可的企业GSuite软件包的一部分，但仍可供个人免费使用。
尽管Microsoft确实提供了功能有限的Word的在线版，但完整的MicrosoftWord桌面应用程序作为Microsoft基于订阅的Office套件的一部分提供，该套件具有多种不同的版本供个人或企业使用。令人困惑的事情是，Microsoft最近将Office的名称更改为Microsoft，但仅用于其消费者和小型企业订阅。企业和教育计划仍称为Office。
例如，Microsoft家族每年的费用为美元，最多可在六个用户上使用无限数量的设备。它包括Word，Excel，PowerPoint，OneNote，Outlook，Publisher和Access，以及1TB的OneDrive云存储。各种商业和企业版本的价格从每用户每月8.25美元到每用户每月35美元不等。
最后一个令人困惑的是，Microsoft仍提供Office的非订阅版本，当前为Office，其中包括Word桌面软件。但是该版本的Word不包含最新功能，因此在本文中，我们提供在Office/Microsoft中找到的Word版本。
创建报告
以视觉方式呈现内容的方式会与报告本身的内容一样多。因此，我首先寻找一个视觉上引人注目的模板作为报告的基础。然后，我测试了文本处理和其他用于编写报告的常用功能。
谷歌文档
从GoogleDocs中的模板创建新文档很简单，但是我没有发现与测试MicrosoftWord时一样丰富的模板。
登录后，您可以通过单击屏幕顶部的空白模板或一个预先创建的模板来启动新文档。最初有少量模板可供选择；当我单击“模板库”旁边的箭头时，在多个类别中发现了五十多个，包括简历，信件，教育和工作。
Word有50个用于创建报告的模板，而GoogleDocs只有5个-全部都在“教育”模板部分中。设计本身往往是无用的，没有像Word那样的复杂布局或交互式目录。在预建模板方面，GoogleDocs根本无法与Word竞争。
另一方面，很容易使用屏幕顶部的菜单来执行诸如文本处理，创建项目符号以及更改字体和字体大小之类的任务。使用“插入”菜单添加各种对象也非常简单，包括图像，链接，方程式，直线，特殊字符，页眉，页脚等。
但是不要指望有比这更复杂的东西。Google文档没有Word的内置主题，也没有用于处理文本和格式的迷你菜单，也没有智能粘贴功能。
微软Word
当选择模板时，Word会大放异彩。我选择“文件”“新建”，并立即显示26个模板，用于报告，日历，传单等。
但是，其中只有三个用于报告，这个数字并不是特别令人m满意。因此，我通过在模板页面顶部键入“报告”来使用Microsoft的在线模板存储库。并获得惊喜：50种不同设计和样式的模板，可用于许多不同类型的报告。我可以从年度报告，员工状态报告，项目状态报告等中进行选择。
单击任何模板时，都会得到有关它的更多详细信息，包括其用途和最适合的用途。我要做的就是下载，保存和命名它，并且为报告准备了精心设计的模板。
如前所述，我想要一种视觉上引人注目的东西，所以我选择了已经有图形的东西。我认为我总是可以删除默认图形，并用可以在网上找到的图形替换它们。除了一个不错的设计和图形占位符之外，我选择的模板还包括其他功能，包括一个预先构建的目录，其中包含指向每个报表部分的链接（标记为Head1，Head2，依此类推）。当我重命名每个部分时，该文本会自动返回目录。
我决定也更改字体和文本属性。这很容易：我只是从功能区的“主页”选项卡中选择了它们。定制段落样式（包括对齐，间距等）非常简单。项目符号和编号列表也是如此。
Word的主题（位于“设计”选项卡上）也易于使用。主题使您可以将预先创建的文本和段落属性集合应用于整个文档，包括标题，正文和标题。将鼠标悬停在任何主题上，您正在处理的文档将显示预览主题（如果将主题应用于主题）的外观。单击主题以将其应用于文档。
当涉及到复制和粘贴文本时，Word的智能粘贴功能可能是其最大的无名之路。从其他来源粘贴文本时，可以选择保留该来源的文本格式，使用当前文档中的格式，或者使用“合并格式”选项将两者合并。合并格式时，它使用当前文档的大多数格式，但保留源中重要的格式，例如嵌入式Web链接。
Word具有用于格式化文本的另一个极其有用的功能：高亮显示要格式化的文本，并出现一个迷你菜单，您可以通过该菜单更改字体，大小，粗细和颜色等属性；您还可以将选择内容变成项目符号或编号列表，或对其应用样式。
创建报告：总结
与GoogleDocs相比，MicrosoftWord的模板选择要好得多，并且其模板要复杂得多。Word还具有用于格式化文本和更改文档样式的更好的工具。如果您关心文档的外观，Word无疑是您的最佳选择。Google文档通常会创建外观清晰的文档，除了用于修饰或插入文字的最基本工具外，几乎没有其他工具。
插入图表
没有图表的报告？很无聊，通常不是很有用。因此，我测试了创建图表并将其插入业务报告的难易程度。
谷歌文档
在Google文档中插入图表很容易：选择插入图表，然后选择图表类型（条形，柱形，折线形或饼形）。然后，该类型的基本图表以及示例数据将被插入文档中。然后，您可以通过单击“在表格中打开”图标输入自己的数据，该图标会打开一个新的浏览器标签，其中包含Google表格（Google的电子表格应用）中的示例数据和图表。返回原始文档，您将在其中找到一个新的“更新”按钮。单击该按钮，您在“表格”文档中所做的任何更改都会反映在“文档”图表中。
我发现，必须在浏览器选项卡之间切换并单击更新按钮，这比Word的方法更为有效，因为Word的所有操作都在文档本身内完成。还有一个问题是，要编辑图表标题，图例等，您必须转到电子表格标签-您不能在图表本身中进行操作。
首次在Google文档中创建图表时，您只能选择一些条形图，柱形图，折线图和饼图。但是，如果您在单独的电子表格标签中编辑图表，则会得到更大的选择，包括散点图，直方图，面积图，组合图和阶梯状面积图。同样，如果要查看该新图表类型在报表中的外观，则必须返回到“报表”标签，然后单击“更新”。对我来说，这一切都是不必要的混乱。
至于图表类型的不同样式（例如，如果要创建3D饼图），则不能这样做。对于每种图表类型，您只会得到一个单一的设计和布局：平淡，香草，而且-没有其他方式可以说-只是无聊。
话虽如此，关于Docs处理图表的方式还是有一些好处的。将文本环绕在图表上很简单：单击图表，然后从出现在图表底部的菜单中选择“环绕文本”图标。（这是中间的图标。）并且，如果您已经在Google表格中创建了图表，则可以轻松地将其插入文档中。选择“插入”“图表”“从表格”，您将能够浏览到带有所需图表的Google表格，然后将其插入。
微软Word
与Docs一样，Word使创建图表变得异常简单。从功能区中，选择“插入”“图表”，然后选择要创建的图表类型。我可以选择几乎所有图表类型-除了常用的图表类型（例如柱形图，折线图，饼图，条形图，面积图和直方图）之外，我还发现了许多其他较为深奥的图表，例如瀑布，漏斗以及盒子和胡须。
根据图表的类型，您可能会获得不止一种可能性。例如，您可以从五种不同类型的饼图，四种股票图和六种折线图中选择。我是3D饼图的忠实拥护者，所以这就是我用于报告的内容。
当我插入图表时，出现了一种小型电子表格，可以在其中输入数据。完成后，我单击了图表本身以使电子表格消失，从而使其在文档中不可见。要再次编辑数据，我只需要单击图表，然后从出现的菜单中选择编辑数据编辑数据。
只需很少的工作即可更改图表的布局和样式，或进行其他编辑-例如，确定要包括或排除的元素。您在图表中单击，少量的四个图标出现在图表的右侧。您可以更改图表在文本中的布局方式，从而可以自定义文本环绕的方式。第二秒钟让您选择要包括的图表元素-图表标题，数据标签和图例。第三个允许您更改颜色和图表样式-例如，饼图是否应为3D，是否有切角图等等。第四个处理要显示的图表值。
您可以右键单击图表以获取更多选项，例如添加新的数据标签或更改图表类型。
插入图表：总结
MicrosoftWord在这里显然是赢家。您可以选择更多的图表样式，使它们看起来更容易显示，并且输入数据要比GoogleDocs少得多。
文档协同
我的报告编写如火如荼，但我需要弄清楚Word和GoogleDocs使我能够与他人同时处理同一个文档的程度。在线协作允许几个人进行编辑，查看其他人所做的编辑，并在工作进行时与他们聊天。对于小组而言，这是使工作一起完成并快速完成的好方法。
谷歌文档
实时协作方面，GoogleDocs确实令人眼前一亮。这样做与创建文档一样自然。
要与他人进行实时协作，请单击屏幕右上方的“共享”按钮，然后输入要共享的人员的电子邮件地址。在您输入时，Google文档会浏览您的Gmail联系人列表；但是，您可以输入要与之共享的任何人的电子邮件地址，无论他们是否在您的联系人列表中。
对于每个人，您可以选择他们可以编辑文档，仅对文档发表评论还是仅查看文档。输入可选消息，然后电子邮件将发送给您的合作者。
您的协作者收到电子邮件后，只需单击“在文档中打开”即可打开文件。邀请的每个人都可以同时处理文档。每个人都由一个彩色光标标识，您可以实时观察他们在做什么。将鼠标悬停在光标上可以查看某人的名字。
单击屏幕右上方的“显示聊天”图标（显示在代表您的协作者的小图标或照片旁边），您可以与处理文档的每个人聊天。我发现，在同时处理文档的同时进行实时聊天可以使协作更加有效-例如，人们可以决定谁来处理文档的哪些部分，或者在进行编辑时讨论编辑内容。
设置人员后，您还可以管理人员的协作和编辑权限。单击共享按钮，然后单击高级，您将看到有权访问该文档的所有人的列表。您可以更改其访问权限（例如，从编辑更改为只读），并处理用于访问文档的全局设置，包括是否具有编辑权限的任何人还可以添加新的协作者，以及是否应允许评论者和查看者下载，打印或复制文档。
微软Word
实时协作方面，包括Word在内的MicrosoftOffice始终落后于GoogleDocs。它仍然落后。尽管在Word中与他人进行实时连接比以往任何时候都容易，但它仍不如Google文档中的功能全面。
假设您正在处理Word文档，并希望与其他人协作。单击屏幕右上角的“共享”按钮，将出现一个小的“发送链接”弹出屏幕，您可以将链接发送给您想要与之协作的人。在“输入名称或电子邮件地址”框中键入名称或电子邮件地址。键入时，Word搜索您的联系人列表或公司目录；选择您要与之合作的人。您可以通过这种方式添加多人。
如果此人不在您的“联系人”列表或公司目录中，则必须单击“复制链接”，然后转到电子邮件程序，然后将链接发送给您要与之合作的人。
在名称上方，选择是希望被邀请者能够编辑文档还是在处理文档时查看它。输入消息（如果需要），然后单击发送。（注意：如果要授予某些人编辑权限，而给其他人仅查看权限，则需要发送两个单独的邀请，并选择不同的权限。）
Word将向您要与之合作的人发送电子邮件。然后，他们必须单击文件名下方的“打开”按钮，这时会将它们发送到Word的在线版本。一旦他们做到了，他们就可以开始合作了。
请注意，只有将文档保存到OneDrive后，您才能与他人进行实时协作。如果您尝试在不在OneDrive中的文档上进行协作，然后单击“共享”，则会收到一条消息，提示您首先必须将该文档上载到OneDrive。
一旦几个人一起处理文档，您就可以实时查看其他人所做的更改。与Google文档一样，当一个用户添加文本或编辑文档时，您会看到一个彩色光标，指示其存在。（每个人的颜色都不同。）将鼠标悬停在光标上，您会看到该人的名字。在我的测试中，从有人进行编辑到他们出现在另一个人的文档中之间没有任何延迟。它确实是实时的。但是，没有像Google文档那样的实时聊天选项。
文档协同：总结
GoogleDocs在实时协作方面远远优于Word。尽管现在比以前更容易邀请人们在Word中进行协作，但是它没有那么多协作功能GoogleDocs。例如，在Word中进行协作时，您无法像在Google文档中那样聊天。如果您希望人们在Word中拥有不同的协作权限，则必须向他们发送单独的邀请，这与Google文档不同。邀请对象后，您将无法立即更改他们的权利，就像在Google文档中一样。
跟踪文档中的修改记录
第一次没有什么是完美的-大多数公司喜欢跟踪使用所谓的评论功能进行的更改。我测试了Word和GoogleDocs的审阅功能（标记，评论等）。
谷歌文档
惊喜：Google文档的编辑和标记功能非常出色，并且让Word物有所值。
要使用标记，您可以通过点击屏幕右上方的编辑按钮并选择建议将文档置于建议模式。那时，将跟踪编辑-为每个用户分配一种颜色，删除（显示为删除线），添加和注释均使用该颜色。
编辑不仅以内联方式显示，还显示在屏幕的右侧，可轻松查看已进行的编辑。（在Word中，编辑内容以行内或屏幕右侧显示，但不能同时显示在两个屏幕上。）注释仅显示在右侧。要接受评论，请单击复选标记。要拒绝它，请单击X。您还可以对单个编辑进行评论-这样，您就可以一直进行有关编辑的对话，直到解决为止。
成交量0％
您可以按共享协作的方式共享文档以进行编辑-单击屏幕右上方的“共享”按钮，然后输入要与之共享文档的人员的电子邮件地址。
所有这些都是好的，但是GoogleDocs缺少Word提供的一些细粒度的编辑功能。例如，尽管您可以授予其他用户编辑或读取访问权限，但您不能获得更详尽的信息-例如，您不能像使用Word那样阻塞文档的某些部分。
但是，非常有用的是某种隐藏的功能，使您可以还原到文档的先前版本。选择“文件”“版本历史记录”“查看版本历史记录”，屏幕右侧会出现一个窗格，显示您或其他人每次处理文档的时间。单击列表上的任何实例，您将看到在该会话期间所做的编辑以及编辑它的人员的姓名。如果您希望使用该版本而不是当前版本，
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