一、项目背景
为进一步加强阜城县人民检察院信息化管理、智能化办公水平,全面提高工作效率,对现有移动办公平台进行升级改造。
二、项目内容(1)移动办公平台(2)移动办公平台终端;
(3)移动办公平台语音及数据流量服务;
(4)一卡通管理系统;
移动办公平台需实现以下功能:
1)通讯录
可按部门组织架构展示通讯录,提供搜索功能,5秒钟内快速找到同事,快速发起聊天、视频;可设置领导号码是否能被查看;支持后台按模板批量导入通讯录,也可直接对接企业内OA、HR等系统。
2)消息和群聊
支持一对一聊天,企业群聊;如果对方客户端不在线,支持发送消息后几分钟内自动转换成短信发送到对方手机上;支持一对一电话和多方电话(两个功能均通过语音通道进行通信,通话质量比传统的流量通话更佳);支持语音通话,多方视频;支持群组发送短信,企业群组发送消息可实时知道群组人员是否查看消息;支持手机APP和PC客户端版,为企业打造内部高效沟通平台。
3)群发信使
群发信使,是一个基于企业通讯录的短信群发工具(类似于云MAS)。支持三网批量发送信息,让沟通更加高效、灵活、无遗漏。单条短信最高字,更可定时发送,群发短信更轻松。接收人接收到短信显示的是发送人的手机号码发送的。
4)考勤签到
考勤签到,基于定位技术,解决单位考勤难问题。精准定位人、地点、时间,使用手机即可完成考勤定位及外勤签到,满足考勤日常统计及异常情况下申诉的功能。
5)审批
审批应用可让员工轻松发起审批,也能让部门、单位领导在工作台轻松处理下属发起的审批,随时随地可操作,提高企业审批行政效率。支持请假、加班、外出、出差、报销、用车、用章等审批类型。
6)公告信息
公告信息是企业面向内部员工发送通知的平台,支持图文并茂,也支持添加外部链接,让企业自上而下的内部信息传达畅通无阻。部分中小企业可以将公告信息当成企业公文和企业通知功能使用。
7)企业云盘
为企业提供海量文件的云端储存管理服务,提供完善的用户权限控制机制与数据安全保障,让员工可以随时随地对企业文件进行安全便捷的访问、共享和协作。
三、技术要求3.1基本要求
图片、位置、语音、文件、名片信息。
支持在即时通信聊天中安排任务,发起日程安排提醒。
支持多种方式导入干警信息,包括:批量文本导入、手动添加,干警申请/管理员审批加入。
支持通过多种方式检索干警,包括成员的名称、名称简拼/全拼、手机号、职位、部门、地址字段。
支持对办公通讯录的部门和干警进行排序。
支持自动收藏经常联系的干警,并在显眼的位置快速找到。
支持发布通知公告的功能,并且允许通知公告中发起投票和反馈。支持对投票和反馈的数据进行统计和导出。
支持对通知的未读人员(未反馈、未投票)进行提醒。
支持通过手机定位进行考勤打卡,并且能限制同一台手机同一天只能一位干警打卡,能防止干警代打卡。
支持通过手机连接Wi-Fi进行精确打卡。
支持通过考勤打卡数据多种角度的统计,并能对数据汇总导出。
支持办公的流程审批,能自定义各种流程,能自定义审批的表单,并且自定义设计流程审批的路径。
提供常见的流程审批模板,方便管理员进行设计流程表单。
支持向部门或者干警发起任务,并对任务进行跟踪、评论以及设置。
支持办公外出人员进行定位签到,支持管理人员进行对签到进行汇总统计。支持干警写日志、周报、月报。支持管理人员能对干警的工作报告进行评论、转发。
支持干警申请查看某些部分的工作报告权限,管理员能拒绝或者同意该权限申请。
支持管理干警的信息,记录沟通细节,并且对设置对干警的各类活动提醒,支持向干警群发短信的功能。
支持文件云盘存储功能,并且能设置共享文件以及私人文件的权限。
支持日程提醒。可以为某些部门、某些干警或者自己创建工作提醒。
超级管理员可以将模块管理权限分配给其他干警,每个业务模块支持分配给多个干警。
3.2兼容性要求
提供Windows桌面版本,支持运行在Windows桌面操作系统。提供网页版本,支持运行在主流的网页浏览器;支持运行在Android4.x以上的Android移动设备。
3.3扩展性要求
提供集成开发API或者配置界面,支持将办公已有系统集成到客户端软件。提供统一认证协议,支持在客户端中直接访问已有系统并且不需要登录(单点登录)。
提供扫一扫登录的功能以及API,办公已有系统可通过扫一扫直接完成授权访问。
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