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战疫远程办公篇最全指南助你效率飞升

来源:在线软件 时间:2022/8/9

同鼠疫做斗争,唯一的方式就是诚挚。就我的情况而言,诚挚就是做好本职工作。

——《鼠疫》

据阿里统计,2月3日,全国上千万企业、近2亿人开启在家办公模式而幸福的BGYer,也将在本月10号有序分批复工。全国近2成的企业职场人在家办公是什么场面?很多人的第一个远程会议就整整持续了2个小时,其中半个多小时在不断调试软件,总是伴随着以下声音:“喂喂喂,听得到我说话吗”“我是不是卡了”“对不起,我们家猫不小心按到了退出键”“咦我是不是掉线了”而视频会议里,平日里的城市精英和都市丽人,也没了精致的妆容,顶着几天没洗的头面面相觑。同时你永远也不会知道,屏幕中一本正经的同事,下半身究竟穿了啥╮(╯▽╰)╭在家(远程)办公,其实有一个洋气的名字叫做WFH(WorkFromHome),谷歌等国外大公司中早有广泛应用,但在国内还比较小众。新奇归新奇,第二次迎来大规模远程办公(上一次还是年非典时期)的我们,遇到的问题也不少,比如很多人说诱惑太多工作效率低下,找不到工作的感觉,而有些人则觉得在家办公让自己分不清工作和生活,直接从变成了。今天就让小编为大家奉上最全“远程办公”指南,希望能帮助你快速进入工作状态,提高办公效率。

PART.1

如何快速进入工作状态虽然隔着网线无法获知屏幕那端真实的办公情况,但节后复工且远程介入,最切忌将家庭舒适、慵懒、休闲的气息传递至工作中,“穿睡衣、躺被窝、不洗头”宅家三件套必须摒弃。?办公地点:首先,当然是要为自己找一个办公区域,最好不要在卧室和客厅之类的用来休息的地方,工作时关上房门,告知家人不要打扰。当然,再有仪式感一点,你还可以戴上工牌,从客厅走到办公房间,用工卡在门上轻拍,然后进入工区,是不是更有感觉了??办公时间:在家办公因为没有上下班的概念,所以我们总觉得办公时间好像被无限延长了,甚至会影响正常的家庭生活。所以,一定要像平时在公司一样,给自己设定明确的上班、午休和下班时间。开始上班时,在工作群里向大家问候打卡,午休时,跟同事们聊聊天,讨论一下最近的新闻,当然也不要忘记设定一个下班的闹钟,提醒自己休息和回归家庭生活。?办公着装:穿睡衣干活确实很舒服,但这样可能不利于你进入工作状态。快把过年前买的新衣服拿出来见见太阳,穿戴整齐工作,更有上班的感觉,应对突然而来领导call的视频会议也不至于尴尬。

PART.2

如何保持专注力很多人可能早就听说过番茄工作法,这个方法以30分钟为一个工作单位,在25分钟里,只专注于工作,其他什么也不干,专注工作25分钟后,可以休息5分钟,活动一下、吃点东西。然后再进入下一个30分钟的专注时间。当我们在公司上班时,做任何事都有时间限制。比如,去茶水间倒水喝,不会在茶水间闲聊,到点了自然会回到工位。上网看新闻,也不会超过十分钟。就算出去吃饭,也会掐着时间赶回办公室。但当我们在家工作时,你会发现原来办公室里那些隐藏着的“打断时间的工具”没了。这带来的结果是,我们去厨房倒杯水喝,结果却躺在沙发上看了一个小时电视;本来想着只是看一眼新闻,结果一刷到关于疫情的新闻,就忍不住想全部刷完。所以,我们需要一些“打断时间的工具”,来管控住这些被浪费掉的时间。这样的工具其实很好找,手机里的闹钟和计时器就可以利用起来。比如去倒杯水休息一下时,给自己设个15分钟闹钟,闹钟响了,就立刻回归到工作状态。

PART.3

如何高效完成任务工欲善其事必先利其器,想要远程办公变得高效便捷,强大的办公工具必不可少,今天就为大家带来全套工具:?内部工具:无所不能的集团早已为大家配备好超详尽的“远程办公”指南,内容涵盖园宝常用沟通教程、内网访问教程、远程会议教程、移动考勤教程、远程签字教程等等,大家可以手机园宝扫码获取小编在这里就为大家作简单概括:

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3、碧视通(Umeet网络会议):

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4、移动考勤:

园宝签到功能可用于移动考勤管理,用户只需要打开园宝签到功能,点击“外勤签到”,准确记录考勤信息,支持多种假期模式,不在公司也能轻松考勤。

5、电子签章:

千里之外的文件,怎么签字确认?就用电子签章,包括电子签名、电子印章、重要文件线上签署。

6、智慧工地:

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6、运维共享中心:

打7*24小时的AI+人工客服解决简单系统问题,7*14小时在线的专业顾问团队解决负责系统问题。

?外部工具:在此次疫情之下,诸多远程办公软件免费开放权限、提升优化基础功能,助力企业共渡难关(感觉自己是持家小能手,四舍五入节约了1个亿)

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