随着互联网的发展，科技慢慢融入我们日常生活中，各种软件深入我们的生活、工作学习中。用户第一次接触一个产品软件，对于使用方法、功能特点、操作习惯等都不熟悉，这时候帮助文档都作用就发挥出来了，软件系统不断更新迭代，用户也可以直接访问帮助文档查看到相关内容。
帮助文档一方面能够帮助新用户快速上手使用你的产品，给到新用户很好的使用体验，它是用户和产品之间很好的一个沟通方式，通过帮助文档的访问数据以及文章阅读，能够了解产品目前的状况以及需要优化的地方；另一方面这是一个很好的机会宣传产品以及公司，用户目前遇到问题，很多时候都是直接百度或者通过其他搜索引擎获得答案，做好帮助文档的seo优化也是一个很好的方式宣传，对内而言，帮助新员工了解产品，快速上手投入工作，减少培训成本，特别是对于客服部门，大大减少了客户咨询工作量，减少工作压力。
那么怎么写软件系统帮助文档？帮助文档应该怎么做？怎么引导用户使用帮助文档呢？小鸟精心为大家总结了以下几点。
帮助文档内容
对于一个软件产品系统来说，要让用户知道你的产品能做什么，怎么使用，以及遇到问题应该怎么解决，主要围绕这三方面来填写内容。
1.产品说明
产品的简介，一段话简要概括产品的研发目的，使用场景等信息。可以直接放在帮助文档的首页，让用户一进来就能直观的看到。
2.操作指南
用步骤一、二、三的方式展示出怎么快速上手使用产品，内容简洁步骤清晰，不需要添加太多描述性的话语。
3.产品功能介绍
对于产品的特点功能进行介绍，包括这个功能的作用，能够用在什么地方，使用方法，进行简单罗列，最好每个功能单独放出来介绍，适当在帮助文档中添加链接的方式引导到别的文章。
4.常见问题
这是帮助文档很重要到一部分，每个问题单独列出来，文字通俗易懂，流程清晰，文字要少，操作步骤类到尽量用图文结合或者视频文字结合的方式，减少用户的阅读难度。
5.应用案例
这方面的内容可以放在帮助文档里面，也可以直接放在产品
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