企业为什么选择安装加密软件

来源：在线软件时间：2023/6/24

企业之间的竞争随着经济社会的发展愈加激烈，为了提升自身竞争力，很多企业采用网络化办公，而加密软件的使用频率也随之增加。那企业为什么要选择加密软件呢？

选择加密软件的原因：

数据资产是企业最有价值的智力资产，如果企业对此没有引起重视，就会存在数据被盗的风险，给企业带来不必要的损失，为了防止此类事件的发生，越来越多的企业选择使用加密软件来保护核心资产。

一是识别和保护机密信息

海量的文档存储在企业的电脑上，而对于一个企业来说，计算机内部的任何机密数据和文件都是非常重要的。使用专业的加密软件对文档进行加密，可以有效保护加密文档的信息。

二是防止各种原因造成的数据泄露或者丢失

企业面临的不仅仅是外部威胁，还有内部安全隐患，内部员工因个人利益通过U盘拷贝、文件外发等各种途径泄露公司数据，给企业带来巨大的打击，使用加密软件可以最大限度降低对内部员工工作的影响，不会降低工作效率，同时阻挡员工通过各种渠道泄露公司的商业机密。

三是限制文档的访问权限

文档一旦使用加密软件，就意味着有了相应的安全保障，所以即使无意中落入竞争对手手中，也不用担心，因为文档的内容是设置了权限的，只有授权用户才能看到其对应的内容；

同时对内部人员的访问权限也做了限制，非必要情况下员工无法访问与自己工作内容无关的文件，控制文件在内部横向扩散。