软件常用功能
一数据库
软件安装后默认数据库文件夹存放于门禁软件安装目录下：“C:\ProgramFiles\Access\门禁授权管理系统版\Database ”，在Database目录，这里面是数据库文件。如果是Access数据库则文件名称是AXData.mdb。如果是SQL数据库则有2个文件文件，名称是AXData_Data.MDF和AXData_Log.LDF。
数据库安装
门禁软件安装后默认的数据库是ACCESS，不需要设置和安装就可以打开软件进行使用，但这是操作系统自带的一个小型数据库，只适合小数据量应用。数据量大易导致数据库出错，客户可以根据自身数据量大小选择稳定性更高、存储数量更大的的SQL数据库。
建议超过人，或每天刷卡记录超过条，最好选择使用SQL数据库。
选择SQL数据库，需要先安装SQL数据库软件，目前常用的有SQL0、SQL3、SQL5等版本。安装这里不详细说明，请根据版本安装说明操作，或在网上查找安装方法。下面说对附加和分离数据库进行说明。
附加数据库
附加数据库就是把数据库文件附加到数据库管理器中，使数据库文件能被门禁软件读取和储存数据。
附加操作步骤：
1、点击”程序----MicrosoftSQLServer----企业管理”，打开企业管理器
2、展开服务器组，然后展开服务器，点击数据库右键，在所有任务中选择附加数据库
3、在附加框中点浏览文件（门禁软件默认数据库位于C:\ProgramFiles\Access\门禁授权管理系统版\Database目录下，实际目录以安装具体位置来确定），选择选择要附加数据库的MDF文件（名称是AXData_Data.MDF和AXData_Log.LDF），双击选入，点确定，过一会儿会有附加数据库成功提示。
分离数据库
SQLServer0允许分离数据库的数据和事务日志文件，然后将其重新附加到同一台或另一台服务器上。分离数据库将从SQLServer删除数据库，所以当点击“分离数据库”后所要分离的数据库不见了，但是保持在组成该数据库的数据和事务日志文件中的数据库完好无损（门禁软件默认数据库位于C:\ProgramFiles\Access\门禁授权管理系统版\Database目录下）。
分离操作步骤：
1、点击”程序----MicrosoftSQLServer----企业管理”，打开企业管理器
2、展开服务器组，然后展开服务器，选中要分离的数据库（作为门禁管理，要分离的就是当初你附加进去的那一个数据库）
3、点击鼠标右键所有任务----分离数据库
4、点击确定，该选定的数据库就被分离。
应注意，只有“使用本数据库的连接”数为0时，该数据库才能分离。所以分离数据库时尽量断开所有对要分离数据库操作的连接，如果还有连接数据库的程序，会出现数据库的连接状态窗口，显示正在连接此数据库的机器以及名称，点击清除按钮将从服务器强制断开现有的连接
附加数据库就是把数据库文件附加到数据库管理器中，使数据库文件能被门禁软件读取和储存数据。
数据库软件安装好了后，打开SQL数据库企业管理器，点击数据库右键－所有任务－附加数据库，然后浏览文件，选择要附加数据库的MDF文件（名称是AXData_Data.MDF和AXData_Log.LDF），双击选入，点确定，过一会儿会有附加数据库成功提示。
备份门禁数据库
备份数据库，就是把数据库复制到其他地方保存，以防止现有数据库出错后，数据库数据不会丢失。
操作：找到软件安装目录下的（门禁软件默认数据库位于C:\ProgramFiles\Access\门禁授权管理系统版）数据库Database文件夹复制保存到其他盘或位置，就完成了数据库备份。
注意：如果是门禁软件使用的是SQL数据库，则要分离数据库后再复制备份。
数据库其他操作
还有更多的数据库管理操作方法请参考官方的帮助网站或在网上搜索相当说明文档。
二数据查询及管理
门禁软件中的数据包括：卡数据、刷卡记录、报警记录事件、系统日志等
查询数据：通过门禁管理软件查询各类数据信息。
卡数据：包括卡号、权限、人员等信息，也可叫人员信息。我们说的下载卡数据，就是把软件数据库中的卡数据下载到控制器中。下载卡数据上章第四步有详细说明操作。
刷卡记录：包括卡号、时间、事件、地点等。刷卡记录在脱机时是存储在控制器中的，当控制器与软件通讯后，刷卡记录会自动把存储的数据下载到软件并存储于数据库中，无需手工下载，此时刷卡，数据也就会适时下载并存于数据库。
报警事件：因某一报警事件输入产生的记录信息。如门报警、按钮、无效卡、无效门、门开超时、按钮出门等
日志记录：系统操作产生的日志记录。
管理数据：对各类数据进行导入导出操作。
数据导入：就是把软件外的数据信息（如人员的编号、姓名、卡号、性别、权限、部门等）输入到软件的数据库（ACCESS或SQL）文件中。
数据导出：把软件中查询到的人员信息或刷卡记录导出数据库，以其他格式（Excel、txt、Html等）保存下来。
数据转移：就是把一个数据库中的数据信息转移到另外一个数据库中。如：把一个ACCESS数据库中的信息导入到另外一个ACCESS数据库中属于同类型数据库转移；也可以把ACCESS数据库中的信息转移到SQL数据库中，或把SQL数据库中的信息转移到ACCESS数据库中，属于不同数据库类型转换。
人员数据导入
1、打开安装目录，找到Excel2DB.exe文件，如图
2、双击打开，如图
3、先按此框上的表样做好人员信息表格，各列的顺序不能颠倒，工号为必填项，工号卡号不得重复。
4、做好人员信息表后存放在门禁软件安装的电脑上某一位置
5、找到导入工具样表下面的数据源项Excel文件：输入框后面的 浏览按钮，如图
6、双击，在打开的框中找到你刚才做好的人员信息表，点打开
7、点下一步，到预览界面，再点下一步，到选择数据库界面，默认的ACCESS数据库，如果使用的是SQL数据，则要选择SQLServer数据库及设置，点下一步，在导入界面，点导入按钮，完成数据导入。软件会提示你导入成功的人数。
三地图监控功能及使用
本门禁软件地图功能可以实现很多功能，起到监控、记录查询、适时控制等多应用。在软件工具栏点地图可以设置地图的监控功能
增加修改地图
在打开的地图界面，在地图标题处点右键，选择新增地图或修改地图，填写或修改地图名称，选择需要上传的地图图片（格式：jpg、gif、png地图图片根据公司布局及管理需要先制作好，也可以不传地图背景图片）。
在地图上点右键，如上图，有如下功能操作：
1、显示背景图片
选择地图框就显示背景图片，不选择显示显示设置的背景色
2、背景色
点击可以配置背景颜色
3、在地图上放置对象
点击打开放置对象对话框，可选择要放置到地图上的对象（包括人员、控制器、门、摄像头等）。
选择后点确定，对像会出现在地图上，你可以根据管理要求进行调整对像的位置、大小等，在对象上点右键可以选择进行管理和操作：
人员对象：人员信息编辑；设置进门或出门图标；从地图删除；应用大小到本地图，就是改变其他人员图标与当前大小一致；修改显示人员文字的格式等。
门对象：开关门操作；开关报警操作；从地图删除；修改显示门文字的格式等。
控制器对象：更新参数；下载卡数据；从地图删除；修改显示控制器文字的格式等。
摄像头对象：点击摄像头对像框右上角操作小图标选择操作功能。点连接，可以看到适时摄像头画面（必须摄像头安装好，并在软件中已经增加测试连接正常，关于摄像头管理见本手册操作说明）；点断开中断当前适时画面；点抓拍当前适时画面；选择抓拍过滤条件，系统默认为全部都抓拍，也就是全部不打勾就任何条件都抓拍，选择那一条件，这一条件产生时，就产生抓拍，其他条件产生都不会抓拍；Option设置视频ID；从地图删除。
4、放置标签
标签是指某一对象的说明文字和显示，内容有时间、人员、门、控制器、工号、卡号、部门等，可以改变显示标签的格式，增加后，在地图上点右键可设置过滤条件；不关联是指增加的标签只是文字显示，起到标识的作用，不与任何事件对象关联，所以不用设置过滤条件。
5、放置计数标签
计数标签就是可以统计数量的标识，可以统计在内和在外的人数量。增加后，在计数框的右上角点功能按钮，选择过滤条件，设置计数的范围，如某一部门在室内有多少人，外出多少人。此功能需要装进出两个读卡器。
６、放置滚动标签
滚动标签就是标签不是静态不动的，而是向某一方向滚动显示的。这种功能多用于电子显示屏广告、公告、提示，可以设置标签的显示内容、格式、滚动方向、速度，在标签上点右键可以设置过滤条件。在一些特殊的场所会用到，如工厂、媒矿、地铁等，效果图下图：
7、放置滚动分组标签
分组就是可以按部门或职位进行分组来显示的滚动标签。其他同上。
8、放置名单列表
名单列表，就是人员的事件统计表，可以是某区域内部人员或外部人员的列表。可以设置背景色、配置显示内容，过滤事件类型。
9、放置刷卡事件界面
名单列表，就是人员的事件统计表，可以是某区域内部人员或外部人员的列表。可以设置背景色、配置显示内容，过滤事件类型。
10、放置报警
就是增加一个报警监控，可以上用图标、动画、声音来进行报警提示；报警可以设置过滤条件。
11、增加确认提示
确认提示就是事件发生后，地图监控会出现确认提示框，管理员确认许可后，才能进行下一步动作。
12、增加确认提示2
事件产生后，会跳出确认对话框，显示事件信息及抓拍照片，并要求输入密码才能开门。
13、增加动作
增加动作就是在地图上放置动画和声音，过滤事件，起到直观显示事件发生的显示作用。当关联事件发生，放置的动画和声音就开始动作。
14、外接电子显示屏，施工工地实现进出人员统计：
该功能是利用版强大的地图功能来实现，显示如果是仅仅用来显示文字，单色的即可，要求带有截屏功能软件的屏，屏的后端控制卡通过网线连接管理电脑后端的千兆网卡即可，也就是说这类屏自身带一个管理软件实现截屏显示，即可以截取电脑桌面任何区域来现实在屏上即可。
至于屏上显示统计数据，全部来源于门禁软件的功能；要求网络实时通讯正常、屏、电脑实时处于工作状态才能正确的统计；
另外，凡是涉及到视频抓拍、人员统计的，要求客户在安装软件的时候一定要选择用SQL数据库，关于数据库的安装、应用详见后续内容。
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